基本資料功能

說(shuō)明

員工信息管理

▲員工的信息包括：所在部門(mén)百匆、姓名砌些、性別、樓層加匈、房號(hào)存璃、電話(huà)。

還可以導(dǎo)入員工相片雕拼。

對(duì)員工信息資料可進(jìn)行新增纵东、刪除 粘招、修改、查詢(xún)偎球、批量導(dǎo)入導(dǎo)出洒扎、導(dǎo)出模板等操作。員工信息指內(nèi)部員工的資料衰絮，內(nèi)部員工在訪(fǎng)客系統(tǒng)中通常作為被訪(fǎng)人驹播。

▲對(duì)每個(gè)員工信息可以關(guān)聯(lián)一個(gè)IC卡號(hào)，發(fā)員工卡增珠。

▲賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)需要登記“被訪(fǎng)人信息”谓虽，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“員工信息資料”弓并。

員工考勤管理

通過(guò)員工卡記錄刷卡的時(shí)間來(lái)進(jìn)行考勤笤簸。

黑|VIP名單設(shè)置

① 黑名單

可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單远丸，當(dāng)這些人來(lái)訪(fǎng)時(shí)沛愕，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。

② VIP名單

單位經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)賓客可設(shè)定為VIP名單奉量，提醒接待人員提供周到服務(wù)芹寓。

部門(mén)信息管理

部門(mén)信息包括：部門(mén)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人笼糙、樓層妓唬、房號(hào)、電話(huà)拳喘。

對(duì)部門(mén)信息資料可進(jìn)行新增苫昌、刪除、修改幸海、查詢(xún)等操作祟身。

來(lái)訪(fǎng)單位

▲來(lái)訪(fǎng)單位信息包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、負(fù)責(zé)人物独、單位地址袜硫、E-mail和電話(huà)。對(duì)來(lái)訪(fǎng)單位信息可進(jìn)行新增挡篓、刪除婉陷、修改、查詢(xún)等操作官研。

▲在系統(tǒng)中預(yù)先對(duì)這些單位的信息進(jìn)行錄入秽澳。當(dāng)賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)需要登記“來(lái)訪(fǎng)單位”，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“來(lái)訪(fǎng)單位名稱(chēng)”担神。

來(lái)訪(fǎng)事由

對(duì)來(lái)訪(fǎng)事由可進(jìn)行新增楼吃、刪除、修改入驮、查詢(xún)等操作路统。

可以預(yù)先錄入來(lái)訪(fǎng)賓客的來(lái)訪(fǎng)事由信息。當(dāng)賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)需要登記“來(lái)訪(fǎng)事由”鹊逛，可以從下拉菜單中渺类，直接選擇事先錄入好的“來(lái)訪(fǎng)事由”。

車(chē)輛類(lèi)型

對(duì)車(chē)輛類(lèi)型可進(jìn)行新增象讶、刪除、修改棺玫、查詢(xún)等操作盏拐。

可以預(yù)先錄入來(lái)訪(fǎng)賓客的車(chē)輛類(lèi)型。當(dāng)賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)需要登記“車(chē)輛類(lèi)型”竭撇，可以從下拉菜單中掠袒，直接選擇事先錄入好的“車(chē)輛類(lèi)型”。

證件類(lèi)型

對(duì)證件類(lèi)型可進(jìn)行新增你义、刪除夹勾、修改、查詢(xún)等操作况既。

可以預(yù)先錄入來(lái)訪(fǎng)賓客的證件類(lèi)型这溅。當(dāng)賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)需要登記“證件類(lèi)型”，可以從下拉菜單中棒仍，直接選擇事先錄入好的“證件類(lèi)型”悲靴。

進(jìn)出門(mén)崗

可對(duì)進(jìn)出門(mén)崗可進(jìn)行新增、刪除莫其、修改癞尚、查詢(xún)等操作。

當(dāng)賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)需要登記“進(jìn)出門(mén)崗”乱陡，可以從下拉菜單中浇揩，直接選擇事先錄入好的“門(mén)崗”。

攜帶物品

對(duì)來(lái)訪(fǎng)賓客的攜帶物品信息進(jìn)行管理憨颠「旎眨可以預(yù)先錄入來(lái)訪(fǎng)賓客可能會(huì)攜帶的物品信息。

當(dāng)賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)需要登記“攜帶物品”烙心，可以從下拉菜單中膜廊，直接選擇事先錄入好的“攜帶物品名稱(chēng)”。

訪(fǎng)客管理功能

說(shuō)明

讀二代身份證，信息自動(dòng)讀取

自動(dòng)將二代身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中牡科，不需要手工輸入牲耐，縮短登記時(shí)間。

掃一代身份證桂喂，信息自動(dòng)讀取

自動(dòng)將一代身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中琐惩，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間成揍。

掃二代身份證目溶，信息自動(dòng)讀取

自動(dòng)將二代身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入冻款，縮短登記時(shí)間咕隶。

二代身份證真假識(shí)別

系統(tǒng)提供身份證真假識(shí)別參考，方便工作人員提高警惕筝赶。

其它證件掃描后自動(dòng)保存

將原始證件圖片掃描后保存到系統(tǒng)倚辟，備查。

黑名單/VIP名單提醒功能

在系統(tǒng)中被設(shè)置為黑名單或VIP名單的人進(jìn)門(mén)登記時(shí)舰桑，系統(tǒng)會(huì)有提示早假。

歷史記錄提醒

如果來(lái)訪(fǎng)賓客不是初次來(lái)訪(fǎng)，則系統(tǒng)會(huì)提示是否查看歷史記錄弧岳。并且可以利用歷史記錄進(jìn)行快速登記凳忙。

離開(kāi)未登記提醒功能

可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進(jìn)行出門(mén)登記禽炬，下次來(lái)訪(fǎng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員涧卵。

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照

來(lái)訪(fǎng)及離開(kāi)時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片，以便進(jìn)行對(duì)比瞎抛。

來(lái)訪(fǎng)事由艺演、來(lái)訪(fǎng)單位、進(jìn)入地點(diǎn)登記

可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來(lái)訪(fǎng)事由桐臊、來(lái)訪(fǎng)單位名稱(chēng)胎撤、進(jìn)入地點(diǎn)。

攜帶物登記

對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記断凶。對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記伤提。其中物品名稱(chēng)、件數(shù)认烁、單位可以從下拉菜單中選擇肿男。

車(chē)輛登記

對(duì)來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)牌號(hào)進(jìn)行登記来鸟。其中車(chē)輛類(lèi)型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車(chē)輛類(lèi)型皂州。

被訪(fǎng)人信息登記

登記時(shí)可以直接在下拉菜單中哩讶，選擇被訪(fǎng)人部門(mén)、姓名劈产、電話(huà)等信息誊配。

進(jìn)入時(shí)間登記

其中登記賓客的“進(jìn)入時(shí)間”時(shí)，自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)前計(jì)算機(jī)上的年月日時(shí)分卡涮。

電話(huà)號(hào)碼自動(dòng)查找

當(dāng)選擇被訪(fǎng)人時(shí)请状，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪(fǎng)人的通信方式。

保存登記

登記完來(lái)訪(fǎng)人信息后保存登記皱耗。

取消登記

可以取消登記铝儒。

預(yù)覽及打印憑條

登記后系統(tǒng)可預(yù)覽并打印出含賓客照片、基本資料极棵、被訪(fǎng)人信息的訪(fǎng)客憑條抬邑。可作為進(jìn)入憑證惩阶，在離開(kāi)時(shí)交給門(mén)衛(wèi)挎狸。

條碼快速離開(kāi)登記

離開(kāi)時(shí)可記錄離開(kāi)地點(diǎn)及時(shí)間《峡可通過(guò)條碼槍掃描訪(fǎng)客單上的條碼進(jìn)行快速離開(kāi)登記，縮短登記時(shí)間崭别。

訪(fǎng)客離開(kāi)/未離開(kāi)記錄區(qū)別顯示

粉紅色表示未離開(kāi)冬筒，白色表示已離開(kāi)。

來(lái)訪(fǎng)情況查詢(xún)

按查詢(xún)條件茅主，如“日期”“未離開(kāi)”“離開(kāi)”“全部”等舞痰，對(duì)來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行查詢(xún)。

來(lái)訪(fǎng)情況高級(jí)查詢(xún)诀姚，報(bào)表導(dǎo)出

點(diǎn)擊“高級(jí)查詢(xún)”按鈕：可通過(guò)輸入姓名中的某個(gè)字或某個(gè)字母來(lái)進(jìn)行模糊查詢(xún)响牛。還可根據(jù)“進(jìn)入地點(diǎn)、來(lái)訪(fǎng)單位赫段、被訪(fǎng)部門(mén)”等條件進(jìn)行查詢(xún)呀打，可打印excel表格。

來(lái)訪(fǎng)情況數(shù)據(jù)匯總糯笙，報(bào)表導(dǎo)出

根據(jù)時(shí)間段贬丛，可分別按性別、年齡夯铡、區(qū)域分類(lèi)坊秉，進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員的數(shù)據(jù)匯總，并可直接打印報(bào)表闷墅。

多人來(lái)訪(fǎng)登記

多人來(lái)訪(fǎng)時(shí)前忿，可以只對(duì)主訪(fǎng)人員登記詳細(xì)信息，對(duì)隨訪(fǎng)人員快速登記身份證信息。訪(fǎng)客單每人打印一份扁奢。

賓客預(yù)約登記

在訪(fǎng)客管理中惫吝，可以對(duì)預(yù)約來(lái)訪(fǎng)的人進(jìn)行登記。

賓客預(yù)約來(lái)訪(fǎng)登記情況查詢(xún)

在訪(fǎng)客管理中我昵，還可對(duì)賓客預(yù)約來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行查詢(xún)埋署。

常訪(fǎng)卡登記

可以對(duì)經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的人發(fā)一張IC常訪(fǎng)卡，關(guān)聯(lián)卡號(hào)和個(gè)人信息芬角，以后常訪(fǎng)人員可用IC常訪(fǎng)卡進(jìn)行快速登記绷匀。

常訪(fǎng)單登記

可以對(duì)經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的人打印一張IC常訪(fǎng)單，關(guān)聯(lián)條碼和個(gè)人信息彻秆，以后常訪(fǎng)人員可用常訪(fǎng)單進(jìn)行快速登記楔绞。

系統(tǒng)管理功能

說(shuō)明

密碼管理

修改用戶(hù)的密碼，用戶(hù)輸入舊密碼及其新密碼點(diǎn)擊確定即可修改唇兑，請(qǐng)妥善保管新密碼酒朵。

賬號(hào)管理

對(duì)賬戶(hù)進(jìn)行新增、修改及其刪除扎附。

對(duì)于賬戶(hù)有三種權(quán)限的選擇蔫耽，不同的權(quán)限有不同的系統(tǒng)使用權(quán)利。

（1）系統(tǒng)用戶(hù)：可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行所有的操作留夜。

（2）管理員：在訪(fǎng)客管理中匙铡，進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)情況高級(jí)查詢(xún)時(shí)，

無(wú)權(quán)“刪除查詢(xún)到的數(shù)據(jù)”碍粥。其余功能同上鳖眼。

（3）用戶(hù)：

● 在資料管理中，無(wú)權(quán)對(duì)“員工信息管理嚼摩、部門(mén)資料管理钦讳、來(lái)訪(fǎng)單位、來(lái)訪(fǎng)事由枕面、車(chē)輛類(lèi)型栖挣、證件類(lèi)型、進(jìn)出門(mén)崗司逗、攜帶物品”進(jìn)行設(shè)置擎若。

● 在訪(fǎng)客管理中，進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)情況高級(jí)查詢(xún)時(shí)改佛，無(wú)權(quán)“刪除查詢(xún)到的數(shù)據(jù)”漂肖。

● 在系統(tǒng)管理中，只有進(jìn)行當(dāng)前用戶(hù)“密碼修改”及“身份證校正”功能遵奇。

開(kāi)機(jī)鎖定屏幕

該功能鎖屏屏幕躯括，不讓用戶(hù)隨意切出軟件操作界面赏赔，去進(jìn)行其他的操作。只有system用戶(hù)能進(jìn)行鎖定和解鎖

數(shù)據(jù)庫(kù)備份

在軟件的主菜單上可以快速對(duì)訪(fǎng)客數(shù)據(jù)進(jìn)行備份轮昧。

數(shù)據(jù)庫(kù)還原

數(shù)據(jù)庫(kù)的還原需要在系統(tǒng)設(shè)置中開(kāi)啟雷倦，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)還原。只有system權(quán)限的用戶(hù)才能數(shù)據(jù)庫(kù)的還原熟排。

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

可以設(shè)置訪(fǎng)客單打印方式肺灭、選擇軟件版本、設(shè)置IC卡參數(shù)筏餐、是否開(kāi)啟來(lái)訪(fǎng)紀(jì)錄提示开泽、是否開(kāi)啟IC卡使用設(shè)置、讀卡器類(lèi)型選擇魁瞪。

身份證校正

IDR設(shè)備自動(dòng)校正穆律。

關(guān)閉計(jì)算機(jī)

在軟件中可以直接關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

驗(yàn)證功能

說(shuō)明

驗(yàn)證訪(fǎng)客信息

在第二道門(mén)處导俘，可以通過(guò)掃描訪(fǎng)客單或刷IC卡來(lái)驗(yàn)證訪(fǎng)客信息峦耘。

驗(yàn)證員工信息

在第二道門(mén)處，可以通過(guò)刷IC卡來(lái)驗(yàn)證員工信息旅薄。

其它功能

說(shuō)明

數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)

可存儲(chǔ)1000萬(wàn)條記錄（空間可隨時(shí)擴(kuò)展）

多門(mén)進(jìn)出信息共享（網(wǎng)絡(luò)版）

多個(gè)門(mén)登記辅髓，實(shí)現(xiàn)登記資料網(wǎng)絡(luò)共享。

訪(fǎng)客單樣式可設(shè)計(jì)

訪(fǎng)客單樣式可以根據(jù)客戶(hù)需求來(lái)設(shè)計(jì)或客戶(hù)自行設(shè)計(jì)