很多企業(yè)做的涂料和我們平時接觸的涂料不太一樣溃登,是專門給一些大型的工廠或者是游輪輪船做輪船外機的涂料久挖。
所以這中間就涉及到工人要去現(xiàn)場去做涂料的上墻安裝,這就涉及到了勞保用品的申請犬捧,而且公司對于每位員工的勞保用品申請是有限制的歹对,這就出現(xiàn)了管理難題。
數(shù)據(jù)記錄無流程勞保用品消耗多
員工申請勞保用品主要是通過郵件來申請强重,數(shù)據(jù)的過程記錄沒有流程绞呈,只有結(jié)果數(shù)據(jù)。比如說间景,員工A想申請兩個勞保用品佃声,就發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)郵件審批通后倘要,負(fù)責(zé)人再同意員工A領(lǐng)取圾亏。
但是員工A之前有沒有申請過,管理者只能搜索郵件記錄封拧,看每年這個人能申請多少次志鹃,已經(jīng)申請了多少次。還有這個月員工A申請的是不是太多了,這些庫存人員其實是完全不清楚的曹铃,也根本不清楚今年發(fā)了多少個勞保用品出去缰趋。
他們只能年底之前統(tǒng)計出來,今年用了多少個勞保用品铛只,但統(tǒng)計也只是發(fā)貨那邊倉庫的人去管理的贵本,只有一個數(shù)據(jù):今年被用了1000個勞保用品。但這1000個分別給誰用了尸校,誰在什么時候用的穴愕,用的數(shù)量多少,企業(yè)完全不知道替程。
而且渗蜀,每年年初統(tǒng)計的時候,人力資本消耗得太嚴(yán)重且成本其實統(tǒng)計不清楚撕陈,數(shù)字化之后完美解決了這個問題
上線勞保用品管理系統(tǒng)
在伙伴云團(tuán)隊的幫助下历喊,涂料公司上線了勞保用品管理系統(tǒng),申請再也不用通過郵件發(fā)送了生凯,而且系統(tǒng)可以自動累積員工申請數(shù)量法竭,不需要單獨耗費人力年底統(tǒng)計,且數(shù)據(jù)清晰啥葡,哪位員工什么時候申請蚣殴,誰用的,一共用了多少全部都清晰記錄政模。
系統(tǒng)還有儀表盤功能岗宣,可對勞保產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行分析,可以及時查看設(shè)備臺帳淋样,采購耗式、維護(hù)還有報廢情況。所有的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不僅僅只有結(jié)果趁猴,過程一目了然刊咳,不需要年底專門騰出人力做統(tǒng)計工作,節(jié)約了人力成本儡司,大大提升了管理效率芦缰。
庫存用品管理系統(tǒng)
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