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資深采購員總結(jié)的四大黃金“潛規(guī)則”!

   2019-02-18 1650
核心提示:一家投產(chǎn)多年的傳統(tǒng)A制造企業(yè):雖然已經(jīng)運營多年胧蹲,但公司的采購模式依然比較原始枕扫,采購部一直沿襲以拉動式采購的管理模式進行運
  一家投產(chǎn)多年的傳統(tǒng)A制造企業(yè):雖然已經(jīng)運營多年活翩,但公司的采購模式依然比較原始,采購部一直沿襲以拉動式采購的管理模式進行運作缆瓣。近期哮瓦,由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動,老供應商的更新跟不上需求啼厌,無法完成采購訂單岛盗,質(zhì)量無法保障,在倉促之中企業(yè)也很難找到好的替代商家進來终于。這種粗放式的采購體系已經(jīng)不能跟上行業(yè)的發(fā)展腳步萄尽,這里就會發(fā)生幾種結(jié)局:一是無法完成任務,二是馬虎完成任務禁脏,三是有漏洞完成任務倡照。

 

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  供應商的培養(yǎng)是要花時間和精力的,采購方受限于某一供應商谣泄,這的確是采購的悲哀声屯。采購是一個非常感敏的部門,經(jīng)濟命脈在這里開始褂圣。相信每一個做過采購的人都深有體會去园。但能遵循以下“潛規(guī)則”,無論是采購經(jīng)理禀综,亦或是采購員简烘,都會為企業(yè)帶來真正的效益。

  1定枷、管理層要對采購商管理足夠重視

  A企業(yè)的管理者注重市場終端的銷售工作孤澎,將銷售工作推到公司戰(zhàn)略的最高處,他們往往忽視采購管理環(huán)節(jié)所帶來的重要影響欠窒,事實告訴我們覆旭,采購部只要將采購成本降低1%,就可以給公司增加5%~8%的利潤岖妄。

  2型将、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制

  采購產(chǎn)品質(zhì)量的定性與控制需要人去“抓”。只有規(guī)范了質(zhì)量荐虐、技術要求后七兜,才能去這個范疇尋找圈內(nèi)的供應商,做到價格福扬、質(zhì)量腕铸、服務等“貨比三家”。同時铛碑,企業(yè)各個部門要有完善的配合裂体,提供較堅實的技術支持和品質(zhì)管理機制势纺,從而提高采購效率。

  3息队、詳盡的采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析演茂,對采購管理更有威力

  A企業(yè)的采購員,針對每個生產(chǎn)訂單沿硕,都必須手動制定原材料分配表件银。對大型的生產(chǎn)企業(yè)來說,每天都有繁多的生產(chǎn)訂單要下達钠彬,采購員日復一日重復地做同一件事情轨来,導致采購員整體效率降低,更無從在采購專業(yè)知識方面取得突破汹改。

  而這個時候基霞,企業(yè)應積極地完善采購管理信息系統(tǒng)〗┙或借助先進的信息技術平臺阎瘩,充分利用信息化工具來優(yōu)化公司的流程和制度,將采購人員從簡單的碰缔、繁雜的事務性工作中解放出來账劲,這樣既節(jié)約了與供應商間的溝通成本,減少了信息傳遞失誤所帶來的損失金抡,也讓信息傳遞和采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計等更加及時有效瀑焦。

  4、物料供應商要有足夠的備用和替換商家

  企業(yè)要善于對供應商進行科學管理梗肝,既不能忽略供應品和服務的成本與質(zhì)量榛瓮,也不能受制于供應商,最好的結(jié)果是與供應商達到共贏巫击。企業(yè)應與其維持好關系禀晓,不應主動與其發(fā)生糾紛或不愉快,應在感到不滿意后暗中尋找新的供應商坝锰。直到新供應商可以滿足企業(yè)需要后再淘汰不滿意供應商粹懒,同時還應積極尋求備用供應商,使之在關鍵時刻能夠幫助企業(yè)高速顷级、高效凫乖、高質(zhì)量的解決問題。

  華南城網(wǎng)工業(yè)品MRO商城提醒企業(yè)采購部門裁国,遵循著這些“潛規(guī)則”馅拥,無論是采購經(jīng)理,亦或是采購員奇巍,都會真正的為企業(yè)帶來有效的利益遇托。

 
 
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